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Direzione finanziaria
per le cliniche dentali

Il CFO Office di Aurora costruisce e presidia la direzione finanziaria di studi e cliniche dentali. Margine per poltrona, produzione per medico, occupazione delle agende, mix di prestazioni e cassa diventano parte di un unico processo a supporto delle decisioni della proprietà.

MARGINE / POLTRONAmarginalità per poltrona e per sede
PRODUZIONE / MEDICOvalore prodotto da ciascun professionista
OCCUPAZIONEsaturazione di poltrone e agende
TICKET MEDIOvalore medio per paziente e per piano di cura

Una direzione finanziaria continua per la tua clinica dentale.

Il Diagnostico di Impresa chiarisce qualità dei dati, marginalità per poltrona, produzione per medico, profilo di cassa e priorità della proprietà.

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Il punto di partenza

Perché una clinica dentale richiede un presidio finanziario dedicato

Costi fissi di struttura elevati, produzione legata a poltrone e professionisti e piani di cura dilazionati rendono l’odontoiatria un settore in cui saturazione e mix di prestazioni sono decisivi. Margine per poltrona e produzione per medico determinano il risultato economico-finanziario.

Ricavi, prestazioni e agende

Igiene, conservativa, implantologia, ortodonzia e protesi generano ricavi con margini, durate e tariffe differenti. La marginalità va letta per prestazione, poltrona e medico, tenendo conto dell’occupazione delle agende.

Struttura, personale e capitale

Poltrone, personale clinico e di segreteria, laboratorio e finanziamenti ai pazienti assorbono liquidità e costi fissi. Il presidio di saturazione, produzione e costo del lavoro è la leva principale sul margine.

La performance va quindi letta per poltrona, medico e prestazione, collegando marginalità, occupazione e produzione clinica.

Le metriche che contano

I numeri con cui si governa una clinica dentale

La lettura economico-finanziaria combina marginalità, produttività clinica e struttura dei costi. Ogni indicatore deve supportare una decisione precisa su tariffe, mix di prestazioni, professionisti o investimenti.

i.

Margine per poltrona e sede

Misura la marginalità di ogni poltrona e sede al netto di materiali, laboratorio e personale, base per tariffe e mix.

ii.

Produzione per medico

Il valore prodotto da ciascun professionista collega agenda, tariffe e occupazione, evidenziando capacità inutilizzata.

iii.

Occupazione delle agende

La saturazione di poltrone e agende collega volumi e costi fissi, con forte impatto sul costo per prestazione.

iv.

Ticket medio e piani di cura

Il valore medio per paziente e per piano di cura misura la capacità di generare valore e presidia i finanziamenti ai pazienti.

v.

Mix di prestazioni

Igiene, implantologia e ortodonzia hanno marginalità diverse: la lettura per prestazione isola la contribuzione effettiva.

vi.

Cassa e capitale circolante

Un rolling cash flow di breve periodo presidia la liquidità; una vista a 12-18 mesi pianifica investimenti, sedi e fabbisogni finanziari.

Con chi lavoriamo

Per quali strutture è adatto il CFO Office

Il modello viene configurato sulla complessità economica della struttura: numero di poltrone e sedi, mix di prestazioni, presenza di professionisti esterni, assetto proprietario, debito e piani di sviluppo.

Studi mono-sede

Poltrone e agende richiedono presidio di margine per poltrona e produzione per medico.

Network e catene dentali

Più sedi richiedono l’analisi di marginalità per sede e costi di rete.

Centri di implantologia

Prestazioni ad alto valore richiedono presidio di ticket medio e mix di prestazioni.

Cliniche ortodontiche

Piani di cura lunghi richiedono la lettura di ricavi differiti e finanziamenti ai pazienti.

Cliniche multi-poltrona

Strutture ampie richiedono presidio di saturazione e produzione per medico.

Franchising e affiliazioni

Modelli in rete richiedono l’analisi di marginalità per sede e royalty.

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Il confronto iniziale considera poltrone, sedi, mix di prestazioni, debito e piani di sviluppo, preparando l’eventuale Diagnostico di Impresa.

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Il metodo

Cos’è il CFO Office e come funziona

Aurora costruisce e presidia dall’esterno la funzione CFO della clinica dentale. Il modello integra dati provenienti da gestionale di studio, agende e prime note, magazzino e contabilità, trasformandoli in reporting direzionale, forecast e analisi per la proprietà.

01

Diagnostico di Impresa

Modello operativo, dati, reparti, marginalità, cassa, debito e priorità.

02

Configurazione del CFO Office

Piano dei conti gestionale, KPI, reporting, calendario e responsabilità.

03

Presidio continuativo

Analisi mensile, aggiornamento delle previsioni e supporto alle decisioni della proprietà.

CFO Officeogni mese

Il processo crea una vista economico-finanziaria stabile e rende tracciabili le decisioni su tariffe, mix di prestazioni, professionisti e investimenti.

Tre livelli di presidio

I tre livelli del CFO Office: CORE, PLUS, PRO

I livelli riflettono la complessità della struttura e il grado di coinvolgimento richiesto. Il metodo resta comune; cambiano ampiezza delle viste, frequenza del confronto e responsabilità del presidio.

CORE

Reporting e controllo

Reporting mensile su ricavi, margine per poltrona, produzione per medico, occupazione e cassa. Adatto alle strutture che devono consolidare una base informativa affidabile.

PLUS

Budget e pianificazione

Budget, forecast, analisi degli scostamenti, controllo di occupazione e mix e pianificazione della cassa. Supporta il coordinamento tra proprietà, direzione sanitaria e amministrazione.

PRO

Governo finanziario

Presidio diretto sulle decisioni riguardanti nuove sedi, investimenti in tecnologia, rifinanziamenti, ingresso di investitori, acquisizioni o cessioni. Aurora agisce come riferimento economico-finanziario della proprietà.

I segnali

Quando una clinica dentale ha bisogno di un CFO esterno

Il bisogno emerge quando marginalità per poltrona, produttività e decisioni di investimento non sono presidiate attraverso un sistema finanziario unitario.

i.

Fatturato in crescita ma marginalità e cassa restano deboli o difficili da spiegare.

ii.

Una nuova sede o un investimento in tecnologia richiede un business plan integrato con debito e liquidità.

iii.

La produzione per medico e l’occupazione delle poltrone non sono monitorate con continuità.

iv.

Il mix di prestazioni non è leggibile e le tariffe non riflettono i costi reali.

v.

I finanziamenti ai pazienti non sono collegati alla pianificazione di cassa.

vi.

Banche, soci o investitori richiedono dati, forecast e scenari che oggi non sono disponibili con continuità.

Continua

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Federico Caccavari, Founder di Aurora
Federico Caccavari
Founder di Aurora

Aurora è una boutique di advisory strategico-finanziaria per PMI da 1 a 50 M€ di fatturato. Costruiamo e presidiamo la funzione CFO dall’esterno, con un ciclo mensile continuo.

LinkedIn fc@aurorabusiness.it

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FAQ

Domande frequenti sul CFO esterno per le cliniche dentali

Cosa fa un CFO esterno per una clinica dentale?

Il CFO Office costruisce reporting per poltrona e medico, analizza marginalità, occupazione, mix di prestazioni e cassa, aggiorna le previsioni di cassa e supporta il rapporto con banche e finanziatori. Il perimetro viene definito dopo il Diagnostico di Impresa e coordinato con proprietà, direzione sanitaria, amministrazione e professionisti esterni.

In cosa è diversa la finanza di una clinica dentale?

L’odontoiatria combina costi fissi di struttura elevati, produzione legata a poltrone e professionisti e piani di cura dilazionati. Questi elementi richiedono metriche settoriali, reporting per poltrona e medico e un presidio continuo di saturazione e mix.

Con quali strutture lavorate?

Il CFO Office può essere configurato per studi mono-sede, network dentali, centri di implantologia, cliniche ortodontiche, strutture multi-poltrona e franchising. Il criterio rilevante è la complessità economico-finanziaria della gestione.

Avete bisogno dei nostri gestionali?

Gestionale di studio, agende, magazzino e contabilità restano le fonti della struttura. Aurora ne utilizza i dati per costruire reporting direzionale e previsioni di cassa. Il Diagnostico verifica completezza, coerenza e riconciliabilità delle informazioni.

Come gestite produzione e occupazione?

Il CFO Office costruisce la lettura di produzione per medico, occupazione delle poltrone e mix di prestazioni, collegando capacità clinica, tariffe e marginalità per evidenziare potenziale inutilizzato.

Vi occupate delle tariffe e dei piani di cura?

Le scelte cliniche e commerciali restano alla struttura. Il CFO Office fornisce la lettura di marginalità per prestazione e per poltrona e l’impatto dei finanziamenti ai pazienti, a sostegno delle decisioni.

Supportate il rapporto con le banche e lo sviluppo?

Sì. Aurora prepara analisi finanziarie, forecast, business plan e documentazione a supporto di finanziamenti, investimenti in tecnologia e nuove sedi, con monitoraggio di affidamenti, covenant e sostenibilità dei piani.

Quanto tempo serve per i primi numeri affidabili?

Diagnostico di Impresa e configurazione richiedono normalmente 4-8 settimane. La disponibilità delle prime viste dipende da qualità e riconciliabilità dei dati; il piano di rilascio viene definito al termine del Diagnostico.